Le relevé de notes, souvent désigné par son nom anglais Transcript of Records, est le document officiel qui récapitule votre parcours universitaire : enseignements suivis, notes obtenues, volume horaire et crédits ECTS. Il fonde toute demande de validation d'acquis ou d'équivalence.
de l'anglais transcript of records, littéralement « transcription des résultats » ; en français, relevé de notes
relevé de notes, relevé de résultats, attestation de réussite, ToR
transcript of records
Un relevé utilisable mentionne, pour chaque enseignement, son intitulé, son volume horaire, la note obtenue, l'échelle de notation utilisée et le nombre de crédits ECTS. Il précise l'année ou le semestre concerné et porte la signature et le cachet de l'établissement. En médecine, il devrait également faire apparaître les stages effectués et leur durée, car les commissions les examinent séparément des enseignements théoriques. Le supplément au diplôme, délivré par les universités européennes, complète utilement le relevé en décrivant la structure de la formation.
Si vous demandez une admission en cours de cursus dans une faculté française, la commission pédagogique compare votre relevé avec sa propre maquette, enseignement par enseignement. Elle ne valide que ce qui correspond de manière démontrable, en contenu et en volume horaire. C'est pour cette raison qu'un relevé indiquant seulement des notes, sans les heures ni les descriptifs, déclenche presque toujours une demande de pièce complémentaire et retarde la décision d'un semestre entier.
Au Maroc, en Algérie et en Tunisie, la reconnaissance d'un diplôme obtenu à l'étranger passe par une procédure d'équivalence conduite par l'administration compétente de l'enseignement supérieur. Le dossier repose sur le diplôme, les relevés de notes de chaque année et les programmes détaillés des enseignements. Les documents doivent généralement être authentifiés par l'établissement, puis traduits. Réunir ces pièces plusieurs années après la fin des études est nettement plus difficile que de les demander au fil de l'eau.
Traitez le relevé de notes comme un document que vous devrez produire dans dix ans. Demandez-en une version officielle à la fin de chaque année, vérifiez immédiatement que les crédits, les heures et les stages y figurent, et faites corriger toute omission tant que le secrétariat a encore vos dossiers sous la main. Conservez l'original papier et une copie numérique. Cette discipline coûte quelques heures par an et évite des mois de blocage lors d'un transfert ou d'une équivalence.
Gratuit et sans engagement.